Lékař vystaví elektronickou neschopenku, tím ale vše nekončí. Zaměstnanec musí dát vědět i v práci

Návštěvou lékaře povinnosti zaměstnance nekončí. Přestože je pracovní neschopnost vystavena elektronicky, zaměstnavatel se o absenci nemusí dozvědět okamžitě. Nemocný pracovník ho proto musí informovat sám.

Zaměstnanec, kterého lékař uzná dočasně práce neschopným, musí tuto skutečnost neprodleně oznámit svému zaměstnavateli. Nestačí pouze odejít od lékaře s přesvědčením, že všechny potřebné informace automaticky předá Česká správa sociálního zabezpečení. Elektronický systém sice výrazně omezil papírování, ale povinnost omluvit svou nepřítomnost v práci nezrušil.

Zaměstnavatel se musí o absenci dozvědět včas

Zákon neurčuje jediný povolený způsob oznámení. Zaměstnanec může zavolat nadřízenému, poslat zprávu SMS nebo napsat e-mail. Rozhodující je, aby informaci předal bez zbytečného odkladu poté, co se o pracovní neschopnosti dozví. V praxi je vhodné postupovat podle interních pravidel firmy a obrátit se na přímého nadřízeného, personální oddělení nebo jinou určenou osobu.

Oznámení nemusí obsahovat podrobný popis zdravotního stavu. Zaměstnanec by měl sdělit, že byl uznán dočasně práce neschopným, od kterého dne neschopnost trvá a předat číslo nebo identifikátor rozhodnutí. Zaměstnavatele musí informovat také o pokračování pracovní neschopnosti a následně o jejím ukončení. Samotnou diagnózu zaměstnavateli sdělovat nemusí, protože údaje, ze kterých by ji bylo možné zjistit, jsou určeny pouze příslušnému orgánu nemocenského pojištění.

Elektronická zpráva nemusí přijít okamžitě

Lékař posílá informace o vzniku, trvání a ukončení pracovní neschopnosti elektronicky České správě sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel si je může ověřit prostřednictvím elektronického portálu. Automatické zprávy však dostává pouze tehdy, pokud si jejich zasílání předem aktivoval.

Ani aktivovaná služba neznamená, že se informace objeví ve firemním systému okamžitě. Prvotní oznámení může přijít po doručení údajů od lékaře, zatímco ověřená informace následuje až po jejich zpracování. Pokud systém nedokáže správně přiřadit zaměstnání nebo je nutné některé údaje prověřit, může vzniknout prodleva v řádu hodin či dnů. Zaměstnavatel proto nesmí být odkázán pouze na elektronickou notifikaci ve chvíli, kdy potřebuje zajistit směnu nebo náhradu za nepřítomného pracovníka.

E-mail obsahuje jen upozornění

Rozsah elektronických informací závisí také na způsobu jejich doručení. Zpráva do datové schránky obsahuje konkrétní údaje o zaměstnanci a jeho pracovní neschopnosti. Notifikace zaslaná běžným e-mailem je však pouze obecným upozorněním, že jsou na portálu dostupné nové informace. Zaměstnavatel se proto musí do systému přihlásit a podrobnosti dohledat.

Během prvních čtrnácti kalendářních dnů musí zaměstnanec zaměstnavatele informovat také o změně místa pobytu a o změně doby nebo rozsahu povolených vycházek. Papírovou neschopenku ani dřívější lístek na peníze už běžně odevzdávat nemusí. Elektronizace odstranila předávání formulářů, nikoli základní komunikaci mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.