Papírové formuláře letos neprojdou. Zdravotní pojišťovna přijímá přehled už pouze elektronicky a platí čtyři lhůty

Elektronické přehledy pro zdravotní pojišťovnu už nejsou strašák pro pár ajťáků, ale povinnost pro každého, kdo podniká. Od roku 2026 končí papírové formuláře a s nimi i možnost nějak to odevzdat na pobočce. Pokud jste OSVČ, bez elektronického přehledu se už prostě neobejdete.

Jako redaktorka, která se roky pohybuje ve světě daní a pojistného, vidím každý rok stejný příběh. OSVČ řeší daňové přiznání na poslední chvíli a pak s hrůzou zjistí, že musí zvládnout ještě přehledy pro zdravotní pojišťovnu. Od 1. ledna 2026 se k tomu přidává další zlom. Přehled o výši daňového základu už nelze podat papírově, ani na přepážce, ani do sběrného boxu, ani poštou. Všechno jede čistě elektronicky, bez výjimek.

Týká se to všech osob samostatně výdělečně činných, ať pracujete naplno na živnost, bokem při zaměstnání nebo máte nízké příjmy. Podle zdravotních pojišťoven i legislativy platí, že přehled musí být doručen pouze elektronickou cestou, a to za období roku 2025 poprvé v roce 2026.

Na povinné odvody živnostníci zapomínají

Často se setkávám s mýtem, že kdo nemá povinnost podávat daňové přiznání, nic zdravotní pojišťovně řešit nemusí. Není to pravda. Přehled se podává i tehdy, když daňové přiznání nepodáváte, jen k tomu máte jiný termín. Nejjednodušší cestu mají ti, kteří využijí klientské portály zdravotních pojišťoven. Patří sem například aplikace Moje VZP u Všeobecné zdravotní pojišťovny nebo podobné systémy dalších pojišťoven.

V praxi to funguje tak, že se přihlásíte pomocí přístupu od pojišťovny nebo přes elektronickou identitu, typicky bankovní identitu či mobilní klíč eGovernmentu. V portálu na vás čeká interaktivní formulář, kde už máte předvyplněné osobní údaje a často i součet zaplacených záloh na zdravotní pojištění za rok 2025.

Vy jako OSVČ pak doplníte hlavně daňový základ z daňového přiznání, případně další údaje podle konkrétní situace. Formulář za vás spočítá, zda máte doplatek, nebo přeplatek, a zároveň vypočítá novou výši záloh na další období. V praxi to znamená, že nepočítáte ručně žádné složité vzorečky. Jako příklad uvedu modelovou situaci.

Pokud vám vyjde doplatek 5 000 Kč, formulář jasně ukáže částku a vy následně máte 8 dní od podání přehledu, abyste tuto částku zdravotní pojišťovně zaplatili. Tady často vzniká chyba. Lidé si myslí, že mají čas do konce měsíce, ale zákon počítá právě těch 8 dní.

Naopak v případě přeplatku si v přehledu vyberete, zda chcete peníze vrátit na účet, nebo je použít na další zálohy. Pokud zvolíte vrácení, pojišťovna má na odeslání přeplatku 30 dní od podání přehledu. Pro mnoho OSVČ je to příjemná finanční injekce, se kterou mohou počítat třeba na zaplacení jiných povinností. Doporučuji si do kalendáře poznačit, kdy jste přehled odeslali, a po měsíci zkontrolovat, zda peníze opravdu dorazily.

Vše posíláte pouze elektronickou cestou

Ne každý ale chce nebo může pracovat přímo v klientské aplikaci. Proto pojišťovny umožňují i další elektronické způsoby. Formulář přehledu si můžete stáhnout z webových stránek zdravotní pojišťovny, vyplnit ho v počítači a následně odeslat datovou schránkou. Pokud máte uznávaný elektronický podpis, lze přehled poslat i e‑mailem.

Zdravotní pojišťovny sice přiznávají, že to není jejich nejoblíbenější kanál, ale stále ho akceptují. Některé instituce tolerují i situaci, kdy vyplníte papírový formulář, vyfotíte ho nebo naskenujete a pošlete elektronicky, stále však platí, že podání musí dorazit v elektronické podobě.

Často se mě ptáte, co se stane, když i po 1. lednu 2026 pošlete přehled v papírové podobě. Podle vyjádření zdravotních pojišťoven a jejich mluvčích sice zákon přímo nestanoví peněžitou pokutu za to, že přehled není podán elektronicky, ale takové podání nemusí být pojišťovnou přijato a zpracováno. Prakticky to znamená riziko, že budete vedeni jako ten, kdo přehled nepodal, i když jste ho fyzicky někde odevzdali.

Důležité je ohlídat si termíny

Klíčovým tématem jsou také termíny odevzdání přehledu. Ty se vážou na vaši povinnost podat daňové přiznání za rok 2025. Obecné pravidlo zní, že přehled musíte podat nejpozději do jednoho měsíce od dne, kdy jste měli povinnost podat daňové přiznání. Pro rok 2026 jsou tak čtyři různé termíny. Pokud jste vůbec neměli povinnost podávat daňové přiznání, odevzdáte přehled do 8. dubna 2026.

Jestliže si daňové přiznání podáváte sami v klasické lhůtě a nejste v péči daňového poradce, je vaším deadlinem pro přehled 4. květen 2026. Další situace nastává, pokud jste měli povinnost podat daňové přiznání elektronicky. V tom případě musíte mít přehled u zdravotní pojišťovny do 4. června 2026.

A konečně, pokud za vás daňové přiznání zpracovává daňový poradce a využíváte prodlouženou lhůtu, přehled o výši daňového základu odevzdáte do 3. srpna 2026. Doporučuji tyto termíny brát vážně, protože vše se od nich odvíjí. V praxi často vídám to, že OSVČ si pohlídají daňové přiznání, ale na přehledy zapomenou, protože „o přece nějak doplní později. Zákon je ale nastaven jednoznačně.

Dobrou zprávou je, že elektronické podání může řadě živnostníků ušetřit čas i nervy. Pokud si jednou nastavíte přístup do klientského portálu a vyzkoušíte, jak funguje interaktivní formulář přehledu, příští rok už to pro vás bude rutinní záležitost. Nevyplněné kolonky, špatně spočítané částky nebo chybné rodné číslo jsou klasické problémy papírových formulářů. Elektronický formulář vás nepustí dál, dokud není vše kompletní.